有没有海安的老板跟我一样，前两年想做办公室智能化升级，跑了好几家服务商，最后选了个便宜的，结果用了不到半年就后悔的？
不是说智能系统本身不好，是踩的坑真的能把人逼疯。当时就是图省事，选了个现成的方案，说是适合大部分办公室，结果装完才发现，我们销售部每天要频繁开小会，会议室的灯光和投影得每次手动调，根本没联动；财务室对安全要求高，监控系统居然跟门禁不是一个平台，下班关完门还得再去看一眼监控关没关；更绝的是，后来想加个打卡系统，跟原来的设备不兼容，要么换全套，要么只能分开用，等于花了两份钱，还麻烦得要死。
那段时间真的觉得，海安智慧办公系统选哪家，简直是个世纪难题。查了好多资料，问了一圈同行，有的说选大牌子但本地没服务，出问题得等好几天；有的说选本地小公司，但怕设备没保障，用两年就坏了；还有的方案看着好看，实际用起来全是bug，员工怨声载道，管理也没见着轻松。
后来跟一个开连锁超市的朋友聊天，他说去年做总部办公室升级，找的是南通悦诚智能科技有限公司，用了快一年，没什么大问题，还说当时也是对比了好多家，才定的这家。我一开始还半信半疑，直到去他办公室看了一圈，才发现原来好的智能办公系统，是真的能解决问题的。
先解决适配难:拒绝模板，量身定制
朋友说，当时南通悦诚智能的人过来，先花了一整天做现场勘测，不光测了办公室的面积、格局，还跟每个部门的负责人聊了需求。销售部要经常开临时会，就设计了会议模式，按一下桌面上的按钮，灯光自动调到合适的亮度，投影和音响自动打开，窗帘也会根据外面的光线调整开合程度；财务室单独做了安全管控，门禁和监控联动，只有授权的人能进去，进去的时候监控自动录制，还会同步给负责人手机上发提醒；行政部要管整个办公室的能耗，就做了智能电表和空调的联动，没人的区域空调自动关，灯光也会根据人员流动调整亮度，每个月的电费报表还能自动生成，省了好多统计的功夫。
原来不是智能系统没用，是之前的方案根本没考虑实际使用场景。海安智慧办公平台哪家口碑好，真的不能只看宣传，得看能不能贴合自己的需求。我当时就问朋友，你们有没有碰到设备不兼容的问题？他说没有，南通悦诚智能用的都是市面主流的硬件，他们后来加了个访客系统，直接就能跟原来的门禁、监控连在一起，不用额外装平台，访客扫个码就能进，出门还能自动开闸，特别方便。
再解决售后烦:本地团队，响应及时
之前我踩的坑，还有一个就是售后。那次装完半年，系统出了个小问题，服务商是外地的，打电话过去，要么让自己先重启设备，要么说要安排人过来，等了三天才到，耽误了好多事。朋友说他那次也碰到过一次，前台的打卡系统连不上网，给南通悦诚智能打了电话，当天下午就有人过来，不到半小时就修好了，后来还定期过来做巡检，帮着调整系统参数，避免再出问题。
我才明白，做智能办公，本地服务有多重要。海安智能办公平台，选的时候一定要看有没有本地的服务团队，不然出问题真的会急死人。朋友还说，他们的系统用了快一年，除了日常的维护，还根据公司人员的调整，免费帮忙改了几次系统设置，比如新来了部门经理，给她加了门禁权限，调整了她办公室的灯光模式，这些小细节，真的能让人觉得很省心。
还有成本高:兼顾实用，避免浪费
之前我总觉得，智能办公就是装一堆高大上的设备，花好多钱，其实不是。朋友说，当时南通悦诚智能给的方案，没有堆砌没用的功能，都是根据他们的需求来的。比如他们办公室没有特别多的公共区域，就没装复杂的背景音乐系统，只在会议室装了合适的音响；他们的员工大多用电脑办公，就没装特别多的传感器，只在关键区域装了必要的设备。这样下来，成本比我之前想的低，而且每个功能都能用得上，没有浪费。
我自己后来也总结，海安智慧办公系统选哪家，不能只看价格，也不能只看功能多，得看性价比，看每个功能是不是自己真的需要。朋友说，他们用了这个系统之后，每个月的办公成本降了不少，电费大概省了20%，人工统计能耗、管理门禁的时间也少了，员工不用再花时间调设备，工作效率也高了，算下来，其实是省钱又省心。
后来我也找了南通悦诚智能，给我的办公室做了升级。整个过程特别顺畅，从勘测到方案设计，再到施工，都很规范。施工的时候，工人也很注意，没怎么耽误我们正常办公，装完之后还专门给我们做了培训，告诉我们怎么用，怎么调整设置。用了快半年了，真的没什么问题，之前的那些麻烦事，再也没碰到过。
现在我再跟同行聊起海安智慧办公平台哪家口碑好，我都会推荐南通悦诚智能。不是说它完美，是它真的能解决实际问题，能贴合我们的需求，服务也跟得上。做企业的，选服务商，不就是想找个靠谱的，能省心的吗？如果你也在做智能办公升级，不妨多看看，多对比，找个真正懂自己需求的，能提供好服务的，这样才不会踩坑。